Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Biuro Inicjatyw i Konsultacji Społecznych

Ostrowska Karta Rodziny 3+

PODSTAWA PRAWNA:

Uchwała Nr XXI/248/2020 Rady Miejskiej Ostrowa Wielkopolskiego z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie programu „Ostrowska Karta Rodziny 3+” realizowanego na terenie Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.

I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o wydanie Ostrowskiej Karty Rodziny 3+

2. Dokumenty do wglądu:
a) w przypadku rodziców dowód osobisty,
b) w przypadku dzieci akt urodzenia lub aktualna legitymacja szkolna,
c) w przypadku studentów aktualna legitymacja studencka,
d) w przypadku rodziny zastępczej postanowienie sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej.

II. OPŁATY:
Nie pobiera się.

III. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Biuro Inicjatyw i  Konsultacji Społecznych

IV. TRYB ODWOŁAWCZY:
Brak.

V. UWAGI:

1. Ostrowska  Karta  Rodziny  3+  wydawana jest  na  okres  pięciu  lat. Okres ważności Karty może zostać skrócony ze wzgledu na wiek dzieci, kontynułowanie przez nie nauki oraz zmiany dotyczące składu rodziny.

2. Ostrowska  Karta  Rodziny  3+  wydawana  jest  nie  później  niż  w  ciągu  14  dni  od daty złożenia wniosku.

3. Dokument  Ostrowska  Karta  Rodziny  3+  ważny  jest  jedynie  z  dokumentem potwierdzającym tożsamość.

4. Dokumentem Ostrowska Karta Rodziny 3+ może posługiwać się wyłącznie osoba, na którą Karta została wydana.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1. Administratorem Danych jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski,  63-400 Ostrów Wielkopolski,  
   al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-400, fax.: (62) 736-64-07, e-mail: um@umostrow.pl, strona internetowa: www.umostrow.pl, BIP: www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl.
2. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Urzędzie Miejskim
   w Ostrowie Wielkopolskim, 63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, e-mail: iod@umostrow.pl.
3. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora Danych,
   w związku z załatwianą sprawą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e

◦    przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w ramach programu „Ostrowska Karta Rodziny 3+”

◦    w celach archiwalnych

1. Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowychlub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.
3. Podanie danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże w sytuacji, gdy nie podadzą nam Państwo tych danych, realizacja zadania  nie będzie możliwa.
4. Osoba, której dane są przetwarzane, w granicach określonych Rozporządzeniem,  ma prawo do:

◦    żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,

◦    sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

◦    wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.”

W przypadku, gdy postanowią Państwo skorzystać z tych praw, możemy zwrócić się do Państwa z prośbą
o podanie dodatkowych danych osobowych mających na celu jednoznaczną Państwa identyfikację, aby zweryfikować, czy to rzeczywiście Państwo domagają się realizacji swych praw, a nie mamy do czynienia
z incydentem lub nadużyciem

Lista załączników:

• Wniosek o wydanie Karty 3+