Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych

Wydawanie dowodów osobistych

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne 
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych.

 I. WYMAGANE DOKUMENTY: 

 WNIOSKI SKŁADANE W WERSJI PAPIEROWEJ (PAPIEROWEJ):

1. Wypełniony wniosek o wydanie dowodu osobistego
2. Dowód osobisty (nie dotyczy osób ubiegających się o dowód osobisty po raz pierwszy lub osób, które zagubiły dotychczas posiadany),
3. Jedna kolorowa fotografia, odzwierciedlająca aktualny wizerunek osoby (wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku), o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jasnym jednolitym tle, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.

Osoba z wadą wzroku może załączyć  fotografię  przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takiej sytuacji wymagane jest załączenie orzeczenia o niepełnosprawności z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku.

Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy będzie w pełni widoczny. Dodatkowo należy załączyć zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Dokument (oryginał do wglądu) o ustanowieniu opiekunem prawnym lub kuratorem nad wnioskodawcą.
7. Zaświadczenie o utracie dowodu osobistego (dotyczy osób, które utraciły posiadany dowód osobisty. Zaświadczenie podlega zwrotowi przy odbiorze nowego dowodu osobistego).
8. W przypadku stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy może żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo małżeństwa lub orzeczenia sądu oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie.

WNIOSKI SKŁADANE PRZEZ ePUAP:

1. Wypełniony wniosek.
2. Jedna fotografia kolorowa w pliku zawierającym fotografię o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniającą wymogi, o których mowa wyżej.
3. Jeśli jest wymagane (j.w.) – zaświadczenie o niepełnosprawności uzasadniającej wykonanie osobie zdjęcia w ciemnych okularach, zaświadczenie wspólnoty wyznaniowej, orzeczenie sądu o ustanowieniu opiekunem prawnym lub kuratorem – odwzorowane cyfrowo, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Oryginały tych dokumentów przedkłada się przy odbiorze dowodu osobistego.

II. OPŁATY:

Nie pobiera się

III. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)

IV. TRYB ODWOŁAWCZY:

Brak

V. UWAGI: 

Składanie wniosku:

- Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w dowolnym urzędzie gminy lub za pośrednictwem profilu ePUAP.

- Wniosek o wydanie dowodu osobistego osoby pełnoletnie i te, którym pozostało mniej niż 30 dni do ukończenia 18 roku życia, składają osobiście.

- Wniosek o wydanie dowodu osobistego dla dzieci od ukończenia 5 roku życia i dla niepełnoletnich, którym pozostało więcej niż 30 dni do daty 18 urodzin, a także dla osób ubezwłasnowolnionych całkowicie lub częściowo  wymaga obecności tej osoby oraz rodzica, opiekuna lub kuratora. Dla dzieci poniżej 5 roku życia obecność dziecka nie jest wymagana.

- O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W przypadku gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego w powyższym trybie okaże się nieuzasadnione, odmawia się przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza się go o konieczności złożenia wniosku w urzędzie gminy.

Odbiór dowodu osobistego:

- Dowód osobisty odbiera się w urzędzie gminy, w którym został złożony wniosek o jego wydanie.

- Osoby pełnoletnie (składające wniosek we własnym imieniu) – odbiór osobisty po okazaniu posiadanego dowodu osobistego,

- Osoby niepełnoletnie, posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (małoletni powyżej 13 roku życia) – odbiór osobisty, rodzic albo kurator po okazaniu posiadanego dowodu osobistego,

- Osoby niepełnoletnie, nie posiadające zdolności do czynności prawnych – dowód osobisty odbiera rodzic lub kurator po okazaniu posiadanego dowodu osobistego,

- W przypadku jeżeli wniosek został złożony w miejscu pobytu wnioskodawcy (z powodu choroby, niepełnosprawności) dowód osobisty może odebrać pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa szczególnego do dokonania odbioru.

Dowody osobiste wydane przed dniem 1 marca 2015 roku, o ile nie nastąpiła zmiana danych w nim zawartych, zachowują ważność do upływu daty ważności posiadanego dowodu osobistego.

Dowody osobiste dla osób, które nie ukończyły 5 roku życia ważne są przez okres 5 lat, dla pozostałych osób przez okres 10 lat (nie ma ważności na czas nieoznaczony!).

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1. Administratorem Danych jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski,  63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-400,
   fax.: (62) 736-64-07,

Gmina wykonując zadania zlecone z zakresu administracji rządowej korzysta z Rejestru Dowodów Osobistych, którego administratorem jest Minister Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27

1. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, 63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-102, fax.(62) 736-64-07, e-mail: iod@umostrow.pl.
2. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora Danych, w związku z załatwianą sprawą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

- ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych

• w celach archiwalnych

3. Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Danych (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne
   i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe), instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa (np.: organom administracji, sądom), innym podmiotom wskazanym w art. 66 ustawy o dowodach osobistych oraz innym podmiotom jeżeli wykażą interes prawny.
5. Podanie danych osobowych wynika z obowiązku ustawowego.
6. Osoba, której dane są przetwarzane, w granicach określonych Rozporządzeniem,  ma prawo do:

• żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W przypadku, gdy postanowią Państwo skorzystać z tych praw, możemy zwrócić się do Państwa z prośbą o podanie dodatkowych danych osobowych mających na celu jednoznaczną Państwa identyfikację, aby zweryfikować, czy to rzeczywiście Państwo domagają się realizacji swych praw, a nie mamy do czynienia z incydentem lub nadużyciem.