Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych

Zgłoszenie wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż 6 miesięcy oraz zgłoszenie powrotu

ZGŁOSZENIE WYJAZDU ZA GRANICĘ NA OKRES DŁUŻSZY NIŻ 6 MIESIĘCY ORAZ ZGŁOSZENIE POWROTU

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018r.  w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wypełniony formularz druku „Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej” lub „Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej – odrębny dla każdej osoby (druki do pobrania w Urzędzie Miejskim – Biuro Obsługi Interesanta).
2. Dokument tożsamości (dowód osobisty, dokument pobytu cudzoziemca).
3. Pisemne pełnomocnictwo w przypadku dokonania zgłoszenia przez pełnomocnika oraz dowód osobisty pełnomocnika lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika.

II. OPŁATY:

Za dokonanie czynności nie pobiera się opłaty.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:

Niezwłocznie

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)

V. TRYB ODWOŁAWCZY:

Brak

VI. UWAGI:

Zgłoszenia można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy podpisu elektronicznego lub profilu ePUAP.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1. Administratorem Danych jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski,  63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-400,
   fax.: (62) 736-64-07.
2. Gmina wykonując zadania zlecone z zakresu administracji rządowej korzysta z Rejestru PESEL, którego administratorem jest Minister Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27
3. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, 63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-102, fax.(62) 736-64-07, e-mail: iod@umostrow.pl.
4. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora Danych, w związku z załatwianą sprawą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

- ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności

- ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego

             ?    w celach archiwalnych.

5. Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Danych (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne
   i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe), instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa (np.: organom administracji, sądom), innym podmiotom wskazanym w art. 46 ustawy o ewidencji ludności oraz osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny.
7. Podanie danych osobowych wynika z obowiązku ustawowego.
8. Osoba, której dane są przetwarzane, w granicach określonych Rozporządzeniem,  ma prawo do:

• żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W przypadku, gdy postanowią Państwo skorzystać z tych praw, możemy zwrócić się do Państwa z prośbą o podanie dodatkowych danych osobowych mających na celu jednoznaczną Państwa identyfikację, aby zweryfikować, czy to rzeczywiście Państwo domagają się realizacji swych praw, a nie mamy do czynienia z incydentem lub nadużyciem